2.1 Cara Print atau
Mencetak Dokumen
Proses print atau mencetak dokumen
merupakan tahap akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print
dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut printer. Printer
dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan
dan kekurangan.
Syarat agar dapat melakukan mencetak
atau ngprint, adalah sudah terinstallnya
driver printer yang digunakan. Dokumen dapat dibuat dengan menggunakan program
atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print,
seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan
program-program lainnya.
Setelah data dokumen baik berupa
tulisan, gambar, atau dokumen yan lain telah selesai dibuat atau diedit, maka
langkah terakhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran
kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen.
Cara mencetak atau print dokumen
dapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini. Sebagai contoh
printer yang anda gunakan adalah printer CANON :
2.1.1
Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan
anda cetak.
2.1.2
Tekan Ctrl+P untuk membuka perintah print.
2.1.3
Pada jendela Print, pastikan name terisi
sesuai dengan merk printer anda.
2.1.4
Pada page range atur halaman yang akan anda
cetak.
2.1.4.1
Pilih all untuk mengecek
semua halaman
2.1.4.2
Current page untuk
mencetak halaman yang sedang aktif
2.1.4.3
Pages, untuk memilih
halaman tertentu untuk dicetak.
2.1.5
Pada copies, atur
berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.
2.1.6
Untuk mengatur ukuran
kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran
kertas pada pilihan size.
2.1.7
Jika sudah klik OK dan
OK lagi untuk memulai mencetak.
2.2
Fungsi Percetakan
Pada Dokumen
Setelah dokumen selesai dicetak maka itu adalah hasil
akhirnya, ada beberapa fungsi percetakan pada dokumen antara lain :
2.2.1
Melihat kejelasan dari
data yang dibuat
2.2.2
Memperbanyak hasil dari
dokumen yang dibuat
2.2.3
Dokumen mudah dibawah
2.2.4
Dokumen mudah
diperbanyak dan disalurkan
Fungsi itu adalah bagian dari kegunaan print dokumen, agar
semua pihak yang memerlukan dokumen tersebut mudah mendapatkannya, tidak meski
dalam bentuk soft copy di dalam bentuk
hard copy.
2.3
Fungi-fungsi
tambahan pada Ms Word
Microsoft Office Word 2007 (untuk
selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata
(Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu
tool.
2.3.1
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
2.3.1.1 Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks.
terdiri dari tab File, Insert, Page
Layout
2.3.1.2
Ribbon adalah area
yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
2.3.1.3
Group adalah
kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.
Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri
dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari
sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
2.3.2
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua
area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New,
Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di
area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua
tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap
MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).