PEMBAHASAN
2.1 Cara Print atau
Mencetak Dokumen
Proses print atau mencetak dokumen
merupakan tahap akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print
dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut printer. Printer
dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan
dan kekurangan.
Syarat agar dapat melakukan mencetak
atau ngprint, adalah sudah terinstallnya
driver printer yang digunakan. Dokumen dapat dibuat dengan menggunakan program
atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print,
seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan
program-program lainnya.
Setelah data dokumen baik berupa
tulisan, gambar, atau dokumen yan lain telah selesai dibuat atau diedit, maka
langkah terakhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran
kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen.
Cara mencetak atau print dokumen
dapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini. Sebagai contoh
printer yang anda gunakan adalah printer CANON :
2.1.1
Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan
anda cetak.
2.1.2
Tekan Ctrl+P untuk membuka perintah print.
2.1.3
Pada jendela Print, pastikan name terisi
sesuai dengan merk printer anda.
2.1.4
Pada page range atur halaman yang akan anda
cetak.
2.1.4.1
Pilih all untuk mengecek
semua halaman
2.1.4.2
Current page untuk
mencetak halaman yang sedang aktif
2.1.4.3
Pages, untuk memilih
halaman tertentu untuk dicetak.
2.1.5
Pada copies, atur
berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.
2.1.6
Untuk mengatur ukuran
kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran
kertas pada pilihan size.
2.1.7
Jika sudah klik OK dan
OK lagi untuk memulai mencetak.
2.2
Fungsi Percetakan
Pada Dokumen
Setelah dokumen selesai dicetak maka itu adalah hasil
akhirnya, ada beberapa fungsi percetakan pada dokumen antara lain :
2.2.1
Melihat kejelasan dari
data yang dibuat
2.2.2
Memperbanyak hasil dari
dokumen yang dibuat
2.2.3
Dokumen mudah dibawah
2.2.4
Dokumen mudah
diperbanyak dan disalurkan
Fungsi itu adalah bagian dari kegunaan print dokumen, agar
semua pihak yang memerlukan dokumen tersebut mudah mendapatkannya, tidak meski
dalam bentuk soft copy di dalam bentuk
hard copy.
2.3
Fungi-fungsi
tambahan pada Ms Word
Microsoft Office Word 2007 (untuk
selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata
(Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu
tool.
2.3.1
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
2.3.1.1 Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks.
terdiri dari tab File, Insert, Page
Layout
2.3.1.2
Ribbon adalah area
yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
2.3.1.3
Group adalah
kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.
Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri
dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari
sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
2.3.2
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua
area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New,
Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di
area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua
tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap
MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
Nama Icon
|
Keterangan
|
New
|
digunakan
untuk membuat file dokumen kosong baru
|
Open
|
digunakan
untuk membuka file dokumen yang tersimpan
|
Save
|
perintah
untuk menyimpan file dokumen aktif
|
Save As
|
digunakan
untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
|
Print
|
digunakan
untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
|
Prepare
|
digunakan
untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
|
Send
|
digunakan
untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
|
Publish
|
perintah
untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
|
Close
|
digunakan
untuk menutup file dokumen aktif
|
2.3.3
Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard,
Font, Paragraph, Styles dan editing.
2.3.3.1 Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
2.3.3.1. 1 Paste : untuk
menempelkan hasil copy atau cut.
2.3.3.1.2 Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
2.3.3.1 .3 Copy : untuk menggandakan
teks/objek terpilih.
Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar
huruf. Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan (Ctrl+>)
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan (Ctrl+<)
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih (Ctrl+B)
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih (Ctrl+I)
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih (Ctrl+U)
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan (Ctrl+=)
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan (Ctrl+Shift++)
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks
terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
2.3.3.2 Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki
kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group
Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
(format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
(format Arab)
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
2.3.3.3 Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph.
2.3.3.5 Group
Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace,
dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword
tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang
ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks
tertentu di dalam suatu file.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Suatu dokumen akan
jauh lebih bermanfaat jika kita mencetaknya menjadi suatu yang jauh lebih
bernilai. Printer adalah alat yang bisa mengeluarkan dokumen tersebut. Selain
dokumen kita juga harus bisa mengetahui bahwa Ms Word itu terdiri dari berbagai
macam ivon dan menu-menu tersendiri yang bisa membantu kita mengolah suatu
dokumen.
3.2 Kritik dan Saran
Pemakalah
menyadari, bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, maka pemakalah
sangat mengharapakan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca untuk
kemajuan makalah-makalah selanjutnya. Atas kritik dan saran yang diberikan
dihaturkan terima kasih.
0 comments:
Post a Comment