FUNGSI PERCETAKAN PADA DOKUMEN DAN FUNGSI-FUNGSI TAMBAHAN PADA MICROSOFT WORD





PEMBAHASAN

2.1 Cara Print atau Mencetak Dokumen
            Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahap akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut printer. Printer dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
            Syarat agar dapat melakukan mencetak atau ngprint,  adalah sudah terinstallnya driver printer yang digunakan. Dokumen dapat dibuat dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program lainnya.
            Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yan lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah terakhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen.
            Cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini. Sebagai contoh printer yang anda gunakan adalah printer CANON :
2.1.1         Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan anda  cetak.
2.1.2         Tekan Ctrl+P untuk membuka perintah print.

2.1.3         Pada jendela Print, pastikan name terisi sesuai dengan merk printer anda.
2.1.4         Pada page range atur halaman yang akan anda cetak.
2.1.4.1  Pilih all untuk mengecek semua halaman
2.1.4.2  Current page untuk mencetak halaman yang sedang aktif
2.1.4.3  Pages, untuk memilih halaman tertentu untuk dicetak.
2.1.5        Pada copies, atur berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.
2.1.6        Untuk mengatur ukuran kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran kertas pada pilihan size.

2.1.7        Jika sudah klik OK dan OK lagi untuk memulai mencetak.

2.2      Fungsi Percetakan Pada Dokumen
Setelah dokumen selesai dicetak maka itu adalah hasil akhirnya, ada beberapa fungsi percetakan pada dokumen antara lain :
2.2.1        Melihat kejelasan dari data yang dibuat
2.2.2        Memperbanyak hasil dari dokumen yang dibuat
2.2.3        Dokumen mudah dibawah
2.2.4        Dokumen mudah diperbanyak dan disalurkan
Fungsi itu adalah bagian dari kegunaan print dokumen, agar semua pihak yang memerlukan dokumen tersebut mudah mendapatkannya, tidak meski dalam bentuk soft copy di dalam bentuk  hard copy.

2.3      Fungi-fungsi tambahan pada Ms Word
Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool.
2.3.1        Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
2.3.1.1  Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert,    Page Layout
2.3.1.2  Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
2.3.1.3  Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. 
Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
2.3.2        Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).

 
Nama Icon
Keterangan
New
digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open
digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save
perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print
digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare
digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish
perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close
digunakan untuk menutup file dokumen aktif
2.3.3        Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.


2.3.3.1  Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
2.3.3.1. 1         Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2.3.3.1.2          Cut   : untuk memotong teks/objek terpilih.
2.3.3.1 .3         Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan (Ctrl+>)
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan (Ctrl+<)
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih (Ctrl+B)
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih (Ctrl+I)
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih (Ctrl+U)
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan (Ctrl+=)
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan (Ctrl+Shift++)
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

2.3.3.2  Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.





2.3.3.3  Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph.
2.3.3.5 Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

















BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
       Suatu dokumen akan jauh lebih bermanfaat jika kita mencetaknya menjadi suatu yang jauh lebih bernilai. Printer adalah alat yang bisa mengeluarkan dokumen tersebut. Selain dokumen kita juga harus bisa mengetahui bahwa Ms Word itu terdiri dari berbagai macam ivon dan menu-menu tersendiri yang bisa membantu kita mengolah suatu dokumen.
3.2 Kritik dan Saran
       Pemakalah menyadari, bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, maka pemakalah sangat mengharapakan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca untuk kemajuan makalah-makalah selanjutnya. Atas kritik dan saran yang diberikan dihaturkan terima kasih.












 





                                                                                                      









  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

0 komentar:

Poskan Komentar