KONSEP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

5:00 AM |

5.1 Tahapan pengembangan sistem.

Gagasan penting yang melatarbelakangi pembangunan sistem adalah terbentuknya pengendalian atas proses yang kompleks yang melibatkan berbagai tugas pekerjaan dan produk akhir yang harus dipadukan ke dalam suatu kesatuan.pembangunan sistem harus diatur dan dibagi dalam beberapa tingkat.

· Pada tingkat paling bawah

· Pada tingkat menengah

· Pada tingkat atas

Tahapan didalam proses pengembangan sistem informasi adalah suatu set kegiatan yang akan membawa suatu proyek kepada suatu kondisi dimana keputusan manajemen dibutuhkan untuk melanjutkan atau tidaknya proyek tersebut.

Tantangan yang selalu muncul berkisar pada peran seorang analis sistem.hal ini berdasarkan pendapat bahwa seseorang yang mengerjakan suatu pekerjaan tentulah akan lebih mengenal dan memahami permasalahan dalam pekerjaan itu daripada orang lain yang ada diluar organisasinya,seperti misalnya analis sistem. Mengapa tidak mereka saja yang menganalisis problem dan kebutuhan yang ada dan merumuskan suatu jawaban yang berdasarkan pengetahuan dan kondisi yang ada pada mereka?

Adapun tahapan dan kegiatan dalam pengembangan sistem informasi adalah sebagai berikut :

a) TAHAP INVESTIGASI

b) TAHAP ANALISIS SISTEM

c) TAHAP RANCANGAN SISTEM

d) TAHAP IMPLEMENTASI SISTEM

Untuk menjadi sistem analis yang sukses, seseorang harus memiliki berbagai keahlian dalam rangka menjalankan proyek pengembangan sistem informasi di suatu perusahan. Keahlian yang diperlukan adalah sebagai berikut :

· Keahlian komunikasi

· Keahlian manajemen kelompok

· Keahlian antarpersonil

· Keahlian interpretative

· Keahlian manajemen krisis

· Keahlian gestalt

5.2 Tahap Investigasi Sistem

Tujuan utama dari tahap investigasi adalah :

a. Melihat dan mengevaluasi permintaan suatu pengembangan sistem informasi.

b. Melanjutkan usaha pengembangan sistem informasi kepada tahap berikutnya dari siklus hidup pengembangan sistem informasi.

c. Menyempurnakan sistem yang berjalan.

d. Penggunaan perangkat lunak tertentu yang dimiliki oleh pusat informasi.

e. Menolak atau menangguhkan permintaan pengembangan sistem tersebut apabila dianggap tidak layak dari segi financial dan oprasional.

Tahap investigasi sistem dalam proses pembangunan atau pengembangan sistem, sebagai berikut :

a. Menyadari masalah

b. Mendefinisikan masalah

c. Menentukan tujuan sistem

d. Mengidentifikasikan kendala sistem

e. Membuat studi kelayakan

f. Mempersiapkan usulan penelitian sistem

g. Menyetujui atau menolak penelitian proyek

h. Menetapkan mekanisme pengendalian

5.3 Tahap Analisis Sistem

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap investigasi sistem dan sebelum tahap rancangan sistem.

Tujuan dari tahap analisis sistem adalah sebagai berikut :

a. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi manajerial didalam pengendalian pelaksanaan kegiatan oprasional kegiatan.

b. Membantu para pengambil keputusan.

c. Mengevaluasi sistem-sistem yang telah ada dan berjalan sampai saat ini, baik pengolahan data maupun pembuatan laporannya.

d. Merumuskan tujuan-tujuan yang ingin dicapai berupa pola pengolahan data dan pembuatan laporan yang baru.

e. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem dan penerapannya serta perumusan langkah dan kebijaksanaan.

Langkah-langkah yang harus dilakukan pada tahap analisis sistem adalah sebagai berikut ::

· Mengumumkan penelitian sistem

· Mengorganisasikan tim proyek

· Mendefinisikan kebutuhan informasi

· Mendefinisikan criteria kinerja sistem

· Menyiapkan usulan rancangan

· Menyetujui atau menolak rancangan proyek

5.4 Tahap perancangan sistem

Tahap rancangan sistem merupakan prosedur untuk mengkonversi spesifikasi logis kedalam sebuah desain yang dapat diimplementasikan pada sistem komputer organisasi.

Tujuan dari tahap rancangan sistem adalah sebagai berikut :

a. Melakukan evaluasi serta merumuskan pelayanan sistem yang baru secara rinci dan menyeluruh dari masing-masing bentuk informasi yang akan dihasilkan.

b. Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun.

c. Penyusunan perangkat lunak sistem yang akan berfungsi sebagai sarana pengolah data dan sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.

d. Menyusun criteria tampilan informasi.

e. Penyusunan buku pedoman (manual) tentang pengoperasian perangkat lunak sistem.

Langkah-langkah yang harus dilakukan pada tahap rancangan sistem adalah sebagai berikut :

· Menyiapkan rancangan sistem yang terinci

· Mengidentifikasikan berbagai alternatif konfigurasi sistem

· Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem

· Memilih konfigurasi yang baik

· Menyiapkan usulan penerapan

· Menyetujui atau menolak penerapan sistem

5.5 Tahap implementasi sistem

Tahap implementasi sistem merupakan prosedur yang harus dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen rancangan sistem yang telah disetujui, serta menguji, menginstal dan memulai penggunaan sistem yang baru.

Tujuan dari tahap implementasi sistem ini adalah sebagai berikut :

a. Pengkajian mengenai rangkaian sistem, perangkat lunak dan perangkat keras dalam bentuk sistem jaringan informasi terpusat (integrated information system) agar dapat diperoleh sebuah bangun atau arsitektur sistem informasi.

b. Melakukan uji coba perangkat lunak sistem sebagai pengolah data sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam tahap implementasi sistem ini adalah sebagai berikut :

· Merencanakan penerapan

· Mengumumkan penerapan

· Mendapatkan sumber daya perangkat keras

· Mendapatkan sumber daya perangkat lunak

· Menyiapkan database

· Menyiapkan fasilitas fisik

· Mendidik peserta dan pemakai

· Masuk ke sistem baru